Informativa Trattamento dati Personali

Ai sensi  dell’art.13 del RGPD 679/2016 “Regolamento Generale sulla protezione dei dati”, recante disposizioni in materia di trattamento dei dati personali, La informiamo che in relazione all’instaurazione del rapporto contrattuale, Finpiemonte, quale Titolare del trattamento dei dati, è tenuta a trattare dati che La riguardano e da Lei forniti, qualificati come “dati personali” dal RGPD 679/2016. La norma prevede che chiunque effettua il trattamento di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengono trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento, che deve in ogni caso avvenire in maniera lecita, corretta e trasparente, tutelando la Sua riservatezza e garantendo i Suoi diritti.

A. Natura dei dati trattati

In relazione al rapporto contrattuale o in relazione a tutte le fasi preliminari alla conclusione del contratto saranno trattati unicamente “dati personali”.

B. Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali e/o particolari, verrà effettuato per ottemperare agli obblighi previsti dal contratto e da norme di legge per la finalità di gestione del rapporto contrattuale.

C. Conservazione

Tali dati verranno conservati per il tempo non superiore a quello strettamente necessario a perseguire le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti, nei limiti e nei tempi necessari per l’espletamento degli obblighi di legge e di contratto.

D. Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze di un eventuale rifiuto

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto B) della presente informativa è necessario per l’instaurazione del rapporto contrattuale. La informiamo che in loro mancanza, sarà impossibile per la nostra Società adempiere agli obblighi di legge e di contratto, pertanto, il loro mancato conferimento, comporterà di fatto l’impossibilità di instaurare il rapporto contrattuale, nei limiti in cui tali dati sono necessari per compiere correttamente gli adempimenti legati alla gestione del contratto. 

E. Modalità di trattamento

ll trattamento dei Suoi dati avverrà sia con strumenti cartacei sia elettronici e con l’adozione di misure per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti e non corretti, ed accessi non autorizzati, nel rispetto delle vigenti disposizioni in materia di tutela dei dati personali.

Tale trattamento è consentito a:

1. addetti autorizzati al trattamento dei Suoi dati, previa nostra lettera di incarico che imponga loro il dovere di riservatezza e sicurezza del trattamento dei dati personali, con il compito di gestire il Suo rapporto contrattuale;

2. a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico professionale per conto della nostra Azienda, nominati Responsabili del trattamento (outsourcer), previa nostra lettera di incarico che imponga loro il dovere di riservatezza e sicurezza del trattamento dei dati personali.

F. Trasferimento  e comunicazione dei dati

I dati oggetto di trattamento, non verranno trasferiti verso paesi terzi o organizzazioni internazionali e non saranno comunicati a terzi.

G. Processi decisionali automatizzati

L’Azienda non utilizza nessun processo decisionale automatizzato, né tecniche di profilazione.

H. Titolare del trattamento è Finpiemonte S.p.A., con sede legale in Torino, Galleria San Federico 54.

I. Il Responsabile della protezione dei dati è il Dott. Alessandro Serlenga.

L. Diritti dell’Interessato:

L’interessato può rivolgersi al Titolare del trattamento mediante lettera raccomandata al seguente indirizzo: Finpiemonte S.p.A., Galleria San Federico 54 – 10121 Torino, fax n 011.545759 o posta elettronica all’indirizzo finpiemonte@legalmail.it per far valere i Suoi diritti, così come indicato dagli artt. 15 – 22  del RGPD  del 2016/679, tra i quali in particolare:

  • il diritto di accesso per conoscere: le finalità del trattamento; le categorie dei dati personali in questione; i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono destinati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; quando è possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, diritto di avere tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
  • il diritto di rettifica e cancellazione dei dati personali;
  • il diritto di limitazione al trattamento;
  • il diritto di opposizione al loro trattamento;
  • il diritto alla portabilità dei dati;
  • il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.